大学活动策划案模板
大学活动策划案模板 篇1一、活动背景
随着经济社会的发展,人民群众生活水平不断提高,很多大学生都存积着不少闲置不用的旧衣物。将这些旧衣物作为不可回收利用的普通垃圾处理掉是对资源的极大浪费,是我们不认同,不情愿的事情。开展“衣旧情深,节用惜福”志愿者服务活动,就是由志愿者在一定的点向广大的大学生收集闲置的衣物,然后由专业从事旧衣物再利用的企业进行分类筛选、科学处置,实现物尽其用。同时,将筛选出来的衣物捐赠给山区里的贫困孩子,帮他们度过一个温暖的寒冬。
二、活动目的
召唤大家献出自己的爱心,使闲置不用的衣物得到利用,让山区的孩子度过一个温暖的寒冬,使他们感受到来自社会各界的关爱,让大家感受到帮助别人的乐趣,在全校营造乐于奉献,关爱他人的良好氛围。
三、活动意义
1、倡议大家捐出自己的爱心,从而培养学生的感恩之情,引导学生在完成学业的同时成长一个健康健全的人。
2、积极弘扬奉献精神 勇于承担社会责任心热心关注社会公益事业。
3.、众志成城 团结一心。
4、弘扬青年志愿服务精神,增强公益意识和责任意识。
5、献出一件普通的衣物就是献出一片爱心,它体现人与人之间的帮助与关怀。
四、活动主题
"衣旧情深,节用惜福"
五、活动时间
20xx年11月22、23日
六、活动地点
南16栋楼活动室 香樟林三楼广场处 北区筱园食堂外
七、活动流程安排
、活动前期准备
(一)活动所需物资准备
(1)桌子9张,每处三张;凳子15张,每处5张,在校义协借用。
(2)装衣服用的箱子或编织袋子(用塑料袋代替,节约经费),50个。
(3)登记捐赠物品及志愿者登记表,30份(表格见附录1)。
(4)水性笔10支,筱园四支,其余每处三支。
(5)马甲18件,帽子18顶。
(6)大阳伞3把,外联部负责。
(7)实践部负责场地的申请。
注:所有物品除太阳伞外由准备
、活动第一阶段——宣传
(1)由绘制PS及手绘海报各一张,并申请在七教、九教楼前展览(横幅大致内容见附件3)。
(2)由通知各班班长向全班同学传达此次活动,并让协会成员在自己的老乡群内进行宣传,进一步加大宣传力度。
(3)做三条横幅,活动前分别挂在香樟林、筱园和九教前面进行宣传。
(4)在QQ空间,校内网,微博,校园贴吧(,论坛等进行宣传,动用大家的人脉关系,动员自己的认识的人转发说说。
(5)找班长支书让他们在班长支书交流的群中进行宣传,希望可以群发班级飞信告知各班同学。
(6)根据自己干事的课表排出空档期,各部门部长推荐,由组织部负责收集并制值班表。(见附表2)
(7)联系各学院的班长、团支书尽量让他们转发我们的活动内容,让他们在自己班上宣传。(由组织部的XXXX负责)
(8)在七教和九教教室的黑板上进行宣传,将内容写在黑板上,只写到第四层即可,实践部负责。
(9)在宿舍楼张贴宣传单,注意正规程序,。 PS:所有项26号12点前完成。
活动第三阶段——衣物的收集
(1)尽量保证在试行阶段时刻有机动人员在值班,不得擅自离开自己的岗位,有事必须请假且得到负责人的允许。
(2)活动进行时,一个人负责维持现场秩序,三个人负责登记,两个人负责收集整理,每个小组维持秩序者为小组长,交接班时由小组长负责通知下一个小组,每个小组长必须事先联系好自己的组员。
(3)负责登记者注意查看衣物是否合格,并分类收装;注意捐赠者的信息是否清晰完整。
(4)收集的衣物统一放在南13A,活动当天第四组人员负责把衣物办到南13A,搬到后联系组织部XXX,由其带男生将物品搬到指定点,电话xxxxxxxxxx。南16的就放在南16,外联部XX负责。电话xxxxxxxxxxxx
(5)分4个时间段进行值班,当天10:00~12:20;12:10~14:00;13:50~15:50;二十二号15:40~18:30;二十三号15:40~18:00。
八、捐赠要求
1、请尽量捐赠干净点的衣物,适合农村生活的。
2、御寒衣物为主,如果有棉被,床单等也需要。具体可以是:棉衣、羽绒服、绒衣、毛衣、外套、棉纱衣裤、保暖内衣、衬衣、长袖T恤、棉裤、毛裤、绒裤、牛仔裤、长裤、棉鞋、旅游鞋、休闲鞋、袜子、围巾、帽子、手套等。
3、衣物请不要太旧太烂,不要有明显的污渍,扣子、拉链、鞋带必须完整无缺,贫困山区买这些服装配件也很困难的。
4、最好能先清洁消毒干净,已用过的内衣和鞋帽及传染病人的衣物不捐赠。
九、活动后期工作
1、完成相关新闻稿及网上宣传,宣传部新闻稿在24号晚上11点前完成新闻稿并交给会长团评定,不合格重写,必须注意新闻稿格式。
2、各部门开例会,部长干事讲述这次活动的体会与收获,总结优点与不足。
3、保存这次活动的相关资料。
4、将同学们捐赠的衣物整理好后由组织部和外联部联系社会志愿者将衣物拖走。联系人:唐建华 电话:xxxxxxxxxxx。
5、将捐赠人的信息进行整理,然后张榜公布捐赠结果(只写出捐赠者名字,不写具体捐赠物),与食堂商量贴在食堂外。秘书部负责,24号张贴出来,九教。
十、注意事项
1、宣传人员须事先明确海报等张贴悬挂的正规程序,以避免违反学校的相关规定。
2、协会各部门应相互配合,确保活动时间内都有工作人员在场,各小组之间衔接得当,保证捐赠衣物的人员和物品的信息准确。
3、保证送来的衣物没有丢失的现象,如有下雨天切勿弄湿。
4、相关负责人做好监督检查工作,确保每一步工作都按时完成。
5、注意各项活动的细节性问题,保证信息的准确、精确。
6、安排人员进行拍照,每个点都得有人进行拍照,确保记录活动的每个细节,内部自己调整。
7、衣物进行简单分类,不分好与坏;如外套放一起,裤子放一起。我们收集完后会有人员进行塞选。
十一、活动经费预算
机械工程学院义工协会组织部
20xx年11月5日
大学活动策划案模板 篇2一、主要学术活动
1、主办、承办国际学术会议
(1)20xx年国际植物逆境生物学学术研讨会,6月15日-6月20日,生物学院;
(2 ……此处隐藏12557个字……4、时间:20xx年11月7日19:28
5、地点:东八演播厅
6、主办单位:文艺学院学生会
7、晚会筹备工作管理方式:项目式管理
8、资源需要:
人力资源:
各个部分的负责人及各个部门协助人员安排
发传单及贴海报的人员
节目演出的人员
晚会后台人员
布置会场的人员
道具人员
晚会服务人员
演员服装化妆服务人员
音响灯光负责人员
晚会现场纪律维持人员
商家协助人员
物力资源:宣传单海报的准备
展板
电脑桌子借用
东八演播厅的申请
奖品
二、工作人员及项目组
工作人员:
指导:梁波老师
总策划:周舫
负责人:钟钰
工作组组员:学生会成员
项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:刘畅、姜懿
组员:活动部成员
任务:a、10月31日前完成最后一次正规彩排;
c、保证晚会的节目顺利进行
b、10月30日之前准备好主持人的形象设计及台词;
(2)第二项目组:商家组
组长:吉彦琳
组员:外联部成员
任务:负责学院承诺给予赞助商的服务工作。
(3)第三项目组:礼仪组
组长:陈玲
组员:女工部成员
任务:a、10月30日晚上之前挑选出六个女礼仪
b、10月31日晚上之前准备好会场服务物品
(4)第四项目组:音响组
组长:任廷委
组员:活动部成员
任务:a、舞台布置;
b、舞台灯光设备、音箱设备的协调;
(5)第五项目组:机动组
组长:曾传栋
组员:自律部成员
任务:该组核心任务在于晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功。
(6)第六项目组:道具组
组长:赵兵
组员:生活部成员
任务:a、10月31日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具;并且在晚会期间管理所有道具
b、负责晚会的道具摆放和更换工作
(7)第七项目组:音乐组
组长:薛开韦
组员:活动部成员
任务:负责晚会的音乐和视频的播放工作
(8)第八项目组:后勤组
组长:江念霖,王万涛,张昕
组员:办公室成员,学习部成员,体育部成员
任务:a、11月1日早晨将晚会节目单报到学院并打印400份;
b、10月31日晚上之前联系好演员化妆单位;
c、10月30日晚上之前准备好请柬;
d、10月31日晚上之前送完请柬;
e、11月1日之前安排完演员的化妆工作;
f、11月1日之前发放完毕节目单
g、完成搬运桌椅及电脑的工作
h、完成晚会的背景布置工作
(9)第九项目组:宣传组
组长:蒋秋
组长:宣传部成员
任务:
a、10月30前完成展板和海报的制作工作
b、10月31日前将海报贴于各个宿舍等宣传位置
c、完成晚会拍摄工作
注:
1、项目组人员的任务发生冲突时,要保障第一项目组的任务顺
利完成。
2、各项目组人员的任务发生严重冲突时,将重新调整各项目组人力资源;视情况可随时启用机动组。
3、各项目组现在正式成立并立即开始工作;完成任务后自动解散
三、晚会流程
整体流程:
9月16日前完成迎新晚会节目的宣传工作
9月20日进行节目和主持人的第一次预选
9月25日进行节目和主持人的复选
9月28日确定晚会的主要节目和主持人
9月30日—10月8日演员进行节目的自主修改阶段
10月6日确定晚会的初定节目单
10月9日进行节目的第一次彩排
10月17日进行节目的第二次联排
10月27日进行节目的第三次联排
10月30日确定晚会的正式节目单
10月31日完成最后彩排工作
11月1日晚会举行
晚会具体流程:
下午14:00由学生会组织各部布置会场—→15:00参加表演的演员及主持人就位,走台—→18:30演员及主持人就位—→18:50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→19:00开场—→主持人宣布晚会开幕—→领导致辞—→7个节目—→互动环节—→剩余节目—→主持人宣布晚会闭幕—→观众退场(工作人员留下)
四、节目单
本次晚会共14个节目:
节目单另附
五、面向对象
本次晚会的面向对象以我院学生为主,面向全校学生;届时,将邀请我院领导和老师、学生处和校团委领导、各学院代表以及学校各学生组织负责人出席晚会。
六、资金预算
用途金额(单位:元)
租用服装1000
演员化妆200
购买请柬80
印制传单100
舞台背景布置1500
其他支出100
横幅2条300
租花200
礼品200
总预算:
七、资金来源赞助商家及金额:
合作协议:
八、应急控制
停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
节目应急方案:
(1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。